Sist oppdatert: 24. april 2024
Personvern
Arkitekt Sandmark AS behandler personopplysninger om potensielle og eksisterende kunder, mottakere av nyhetsbrev og brukere på nettsiden. I tillegg behandles personvernopplysninger fra leverandører og andre samarbeidspartnere.
Personopplysninger
Med bakgrunn i artikkel 6 i personvernloven behandles personopplysninger etter disse punktene.
- 6 a Fordi du har gitt samtykke (e-poster, gratis pdf-er)
- 6 b Fordi vi har inngått en avtale (kontrakter)
- 6 c Fordi vi har en rettslig forpliktelse (nabovarsler, byggesøknader, regnskap)
- 6 f Fordi jeg tror du kan ha interesse av kontakt (B2B)
Arkitekt Sandmark AS behandler personopplysninger om potensielle og eksisterende kunder, mottakere av nyhetsbrev og brukeradferd av nettsiden. I tillegg behandles personvernopplysninger fra leverandører og andre samarbeidspartnere.
Du har selv valgt å gi denne informasjonen for å kunne gjennomføre kjøp av en tjeneste eller for å motta noe tilbake. I de aller fleste tilfellene kommer henvendelsen direkte fra deg, men noen ganger går henvendelsen via en byggmester eller en husselger.
Arkitekt Sandmark AS behandler personopplysninger via:
- Henvendelser via e-post, kontaktskjema, telefon eller sosiale medier
- Kjøp av tjenester
- Inngåelse av kontrakter
- Påmelding til nyhetsbrev
- Bestilling av gratis hjelpemiddel (pdf)
- B2B henvendelser
Det ulike formålet med personopplysningene styrer hvor lenge disse opplysningene blir lagret.
- Regnskap: 10 år
- Kontrakter i Posten signering: 5 år
- E-poster: 5 år
- Generelle henvendelser: 5 år
- Søknader med CV: 2 år
Personopplysninger som ikke slettes:
- Tegninger med personopplysninger i tittelfelt
- E-byggesøknad/Altinn: følger deres GDPR da dette er juridisk dokumenter
Arkitekt Sandmark AS deler kun personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tjenesten du har kjøpt eller bestilt.
- Leverandører av tjenester for å kunne ta i bruk:
- regnskapsprogram (Norge)
- skylagring/filhotell/CRM (USA/Tyskland)
- e-postmarkedsførings plattform (Australia)
- digitale byggesøknader/nabovarsler (Norge)
- digital signering av kontrakter og andre avtaler (Norge)
- Offentlige myndigheter det må rapporteres til
- Altinn (Norge)
- Kommunen som behandler din byggesak (Norge)
Deling av henvendelser
Arkitekt Sandmark AS har samarbeidsavtaler med andre arkitekter, ingeniører og byggmestre. Ved utfylling av et henvendelsesskjema kan du huke av om du tillater at jeg deler informasjon med disse hvis jeg ikke har anledning til å utføre jobben. Henvendelser videresendes ikke før det foreligger skriftlig samtykke enten via skjema eller e-post.
Hvis du ønsker å vite hvem jeg har delt dine personopplysninger med så kan du be om en redegjørelse pr e-post eller via kontaktskjemaet.
Om firmaet
Nettsiden eies av Arkitekt Sandmark AS med org. nr: 923 143 785.
Arkitekt Sandmark ble stiftet i 30.juni 2019 og holder til i Trondheim.
Firmaet drives av Marianne Sandmark som har en MA i arkitektur (2011) og en BA i kunsthistorie (2005). Sandmark er registrert hos Norske arkitekters landsforening og kan derfor benytte seg av tittelen MNAL.
Marianne Sandmark er eneste behandleransvarlige i firmaet.
Kontaktinfo:
Faktura adresse:
Arkitekt Sandmark AS
Romolslia 70
7029 Trondheim
Tlf: 988 46 159
Åpningstid fra kl 08.00 til 16.00.
Besøksadresse: Vi avtaler sted og tidspunkt
ms@arkitektsandmark.no
I den grad det lar seg gjøre benytter Arkitekt Sandmark AS seg av nettsider med sikker kobling (SSL), sterke passord som lagres i passordhvelv, passord som blir endret ofte, daglige sikkerhetskopieringer og totrinns pålogging der dette er mulig.
Dette er tiltak som i stor grad vil hindre uvedkommede å få tilgang til dine opplysninger.
Oppdages det brudd på datasikkerheten vil dette bli rapportert til Datatilsynet innen to virkedager.
Hvis du kun har abonnert på e-poster og ikke bestilt tegnetjenester kan du be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg.
For å melde deg av e-postlisten kan du benytte deg av «Meld av» knappen nederst i e-posten. Dette er en fullautomatisk tjeneste som leveres via Campaign Monitor. Forsetter du å motta e-poster etter dette er det bare å ta kontakt så slettes jeg deg manuelt.
Hvis du har bestilt tegninger fra Arkitekt Sandmark AS kan dessverre ikke informasjonen slettes om deg pga administrative, juridiske og regnskapsmessige årsaker.
Informasjonskapsler og eksterne programmer
Statistikk om anonym brukeradferd innhentes av google analytics for å registrere trafikken på nettsiden.
Denne nettsiden benytter seg av flere eksterne nettsider eller wordpress plugins som benytter seg av informasjonskapsler for å fungere. Innsamlingen av data er begrenset (ikke IP adresser). Informasjonen som hentes inn brukes til å kunne føre statistikk over hvordan leserne bruker nettsiden, hvilke sider som besøkes og lengden på besøket. Denne statistikken benyttes i videre utvikling av siden for å kunne gi deg en bedre leseropplevelse.
Alle programmene og plug-ins som denne siden benytter seg av er mer detaljert beskrevet i punktene under.
Kontaktskjemaene på disse nettsiden er via selve nettsiden. Nettsidene driftes av Sandmark Webdesign og publisering ENK som er enkeltpersonsforetaket til innehaveren av Arkitekt Sandmark AS. Det er to separate firma, men kun en databehandler.
Når et kontaktskjema sendes inn blir informasjonen lagret i nettsidens database (slettes manuelt innen 6 måneder), et epostvarsel går til Arkitekt Sandmark AS og et automatisk svar sendes til innsenders oppgitt e-postadresse.
Informasjonen som blir lagret er den du oppgir i skjemaet og tidspunktet det ble fylt inn. IPS adresser mottas ikke.
For å kunne laste ned pdf-er og andre filer direkte fra nettsiden er det installert en WordPress Plugin kalt Download Monitor.
Dette tilleggsprogrammet loggfører hva som er lastet ned og når det er lastet ned. Informasjonen brukes for å bedre din leseropplevelse, for å gi deg rask mulighet til å laste ned filer og for å se statistikk på antall nedlastninger.
Følgende blir registrert:
- Registrering av at en fil er lastet ned
Download Monitor har valgmuligheten for å registrere IP-adresser ved nedlasting, men denne funksjonen er slått av.
Download Monitor eies av et firma i Romania.
Arkitekt Sandmark AS benytter seg av ManageWP for å overvåke siden. Programmet kan samle inn data om:
- Oppe og nedtid
- SEO analyse
- Malware-scan
- Daglige backups
- Kontrollerer om lenker fungerer som de skal
- Kommentarer
- Registrerte brukere på nettsiden
- Informasjon om trafikkmengde
Siden det ikke er gjestebrukere på denne nettsiden, kommentarer er avslått og det ikke er eksterne brukere på denne siden anses dette programmet for å ikke samle inn persondata om brukere av nettsiden.
ManageWP er amerikansk og serbisk.
Nettsiden bruker flere andre verktøy som ikke setter cookies eller samler inn personlig data. Nettsiden bruker:
- Oversettelser (lokalt på nettsidens server)
- Bildekomprimering
- SEO optimaliseringsverktøy
Artikler på denne siden kan inkludere innebygd innhold. Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.
Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.
Nettsiden har kun Youtube videoer som innebygd innhold.
Youtube
Forhåndsinnstillingene for bruk av nettsidene er satt slik at Youtube er eneste tillatte koblinger. Denne kan du selv velge å slå av nederst på denne siden.
Besøker du nettsidene uten å forsøke å logge deg inn, søke etter sårbarheter eller utfører angrep på nettsiden samles det ikke inn noen personlig data fra deg utover det du velger å oppgi i kontaktskjema.
