Samtlige som benytter seg av tjenester fra Arkitekt Sandmark vil få innsyn i sitt eget prosjekt via en app og nettside som kalles monday.com. All kommunikasjon vil foregå via denne appen. Da slipper vi at det er e-poster som blir borte i mengden med e-poster og hvis du har kommentarer eller tilleggsinfo kan dette skrives inn på et felt for den spesifikke tegningen. Tiltakshavere vil derfor ha full oversikt over hva som er bestilt og status på dette prosjektet.

Opprette gratis bruker

Som privatkunde vil det bli opprettet en side (engelsk: board) for ditt prosjekt på monday.com. Når du har opprettet konto (invitasjon fås ved første bestilling/tilbud hos Arkitekt Sandmark) vil du få tilgang til denne siden. Du vil få en e-post med invitasjon fra meg via monday.com og må opprette en gratis bruker. Med andre ord så er det et brukernavn og passord du oppretter.

Du vil bli invitert som gjest på denne siden og har begrensede muligheter for endringer. Strengt tatt er det eneste du trenger å gjøre å opprette en bruker, gå inn på siden, laste ned kontrakten som signeres og lastes så opp igjen på det aktuelle prosjektet. Når det er gjort kan du trykke OK/Godkjent og jeg får beskjed om å gå videre i prosessen.

Når du har opprettet deg en bruker kan det være greit og justere profilinnstillingene så klokkeslett bli oppgitt med 24 timersklokke og at du slår av unødvendige varsler fra monday.com slik at du kun får beskjed på e-post når noe vesentlige endringer har skjedd som:

• Assigns you to an item (når jeg vil du skal godkjenne noe)
• Replies to your update (kjekt å vite at du har fått svar)
• Mentions you in a post or reply (det er noe du må vite)
• Subscribes you to a board/item/team (du har fått mer innsyn…sjekk ut)

Laster du ned appen til monday.com trenger du ikke noen oppdateringer da du får dette direkte i appen.

Prosjektside

Utformingen på prosjektsiden skreddersys så det passer ditt unike prosjekt og gir deg detaljert innsyn i prosjektet. Denne siden er utformet slik at tiltakshaveren blir invitert som gjestebruker og dermed få innsyn i sitt eget prosjekt. Det er ikke lenger behov for å sende e-poster til hverandre. Beskjeder og fildelinger skjer direkte i monday.com. Innsynet kan være detaljer om:

• Status på prosjektet
• Antatt leveringsdato
• Fremdriftsplan
• Priser
• Alle tegninger som nedlastbare filer
• All kommunikasjon mellom arkitekt/tiltakshaver/byggmester
• Avklaringer av detaljer

Se denne videoen som viser hvordan siden for privatpersoner brukes.

Ulike trinn i tegneoppdraget

Hvilken type prosjekt tegneoppdraget består av vil påvirke utseende på prosjektsiden, men nesten alle prosjekter er oppdelt i flere trinn. Siden bygges opp slik at ingen nye trinn aktiveres før det forrige er godkjent av den jeg har signert kontrakt med. Et komplett tegneoppdrag med søknad vil ha følgende trinn:

• Trinn 1:
  Kontrakt
• Trinn 2
  Skisser
• Trinn 3 (søknadstegninger):
  1:100 tegninger av plan, fasader og snitt
  Perspektiver
  Situasjonsplan
  Terrengprofiler
• Trinn 4:
  Sol og skyggediagram
  3d-pdf
• Trinn 5:
  Nabovarsler
  Søknad
  Sluttoppgjør

Oppsummering

Bestillinger av oppdrag fra Arkitekt Sandmark skjer via diverse skjema opprettet via monday.com og skreddersys hvert prosjekt. Dette gir både tiltakshaver full innsyn i det aktuelle prosjektet. Bruk av denne nettsiden gir full kontroll på all kommunikasjonen som før gikk via e-post, den gir fullstendig oversikt over alle tegninger, alle ledd i prosessen og status på prosjektene.

Annonse:
Les mer på monday.com sine nettsider